Saklama ve İmha Politikası
Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı: BUN
Amaç ve kapsam
Kişisel verilerin işleme amacı ve hukuki yükümlülükler için gerekli süreden fazla tutulmaması; süre sonunda silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemlerinin kayıt altına alınması amaçlanır.
Saklama kriterleri
- İlgili mevzuatta öngörülen süre
- Sözleşme ve hizmet ilişkisi süresi
- Uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri
- İspat, denetim ve meşru menfaat ihtiyacı
- Rızaya dayalı işlemlerde rızanın geri alınması
- Veri güvenliği olayları ve yetkili makam talepleri
İmha yöntemleri
- Uygulama ve veri tabanından güvenli silme
- Yedeklerde erişimin engellenmesi ve yaşam döngüsü sonunda silme
- Fiziki belgenin güvenli imhası
- Geri döndürülemeyecek şekilde anonimleştirme
- İşlem tutanağı ve sorumlu onayı
Periyodik kontrol
Envanter ve saklama tablosu düzenli aralıklarla gözden geçirilir. Bu eklentideki genel açıklama, kurumun zorunlu kişisel veri işleme envanteri veya ayrıntılı saklama çizelgesinin yerine geçmez.